Beez Order — QR цэс, захиалга, төлбөр тооцоог нэг платформд удирдах гарын авлага. Ресторан, кафе эзэмшигчдэд зориулав.
Beez Order бол рестораны эзэмшигчдэд зориулсан QR цэс, захиалга, төлбөр тооцоог нэг дор удирдах платформ юм. Уг систем нь дараах гурван үндсэн хэсгээс бүрдэнэ:
Зочид ширээн дээрх QR кодыг гар утсаараа уншуулснаар цэс нээгдэж, хоолоо шууд захиалж, byl.mn (банк/QPAY)-ээр төлбөрөө хийдэг. Захиалга бүр таны гал тогоонд шууд ирнэ.
Байгууллага бүр өөрийн гэсэн банк/byl.mn дансаараа шууд төлбөр хүлээн авдаг тул зочдын мөнгө хэзээ ч гуравдагч талд шилжихгүй.
Beez Order-д бүртгүүлэхийн тулд системийн нүүр хуудас дахь "Бүртгүүлэх" (Get Started) товч дээр дарна.
Бүртгэл баталгаажсаны дараа таны и-мэйл хаягаар мэдэгдэл ирнэ. Хэрэв удаан хугацаанд хариу ирэхгүй бол Beez-ийн дэмжлэгийн багтай холбогдоно уу.
Бүртгэл баталгаажсаны дараа доорх алхмуудыг дагаж системд нэвтэрнэ:
Нууц үгээ мартсан тохиолдолд нэвтрэх хуудасны "Нууц үг сэргээх" холбоосыг ашиглана уу.
Нэвтэрсний дараа зүүн талын цэснээс дараах үндсэн хэсгүүдийг харах болно:
| Цэсний нэр | Юунд ашиглагдах вэ |
|---|---|
| 📊 Хянах самбар | Өдрийн орлого, захиалгын тоо, дундаж чек зэрэг ерөнхий тойм |
| 🍽️ Цэс | Ангилал болон бүтээгдэхүүнүүдийг харах, засварлах |
| ➕ Бүтээгдэхүүн нэмэх | Шинэ хоол/уусмал нэмэх |
| 🔳 Ширээ / QR | Ширээ үүсгэх, QR код хэвлэх |
| 🏬 Салбарууд | Хэд хэдэн салбартай бол тэдгээрийг удирдах |
| 🧾 Захиалгууд | Ирсэн бүх захиалгын жагсаалт, төлөв |
| 🧾 POS | Ажилтан/эзэмшигч өөрөө захиалга үүсгэх |
| 👥 Харилцагчид | Захиалга өгсөн зочдын мэдээлэл |
| 📈 Тайлан | Борлуулалт, орлогын тайлан |
| 🧑🍳 Ажилтнууд | Ажилтны эрх нэмэх, удирдах |
| 🎯 Маркетинг | Хямдрал, урамшуулал, комбо, лоялти зэрэг |
| ⚙️ Тохиргоо | Байгууллагын мэдээлэл, төлбөрийн хэлбэр |
Хоол, ундаагаа зохион байгуулахын тулд эхлээд ангилал (жишээ нь: "Үндсэн хоол", "Уусмал", "Амттан") үүсгэнэ. "Цэс" хэсэгт орж "Ангилал нэмэх" товч дарж нэрээ оруулаад хадгална.
"Бүтээгдэхүүн нэмэх" цэсэнд орж дараах мэдээллийг бөглөнө:
Мэдээллээ бөглөсний дараа "Хадгалах" товч дарж бүтээгдэхүүнээ нийтэлнэ.
Тухайн хоол цаг зуурын хугацаанд дуусах, эсвэл үнэ өөрчлөгдсөн тохиолдолд "Цэс" хэсгээс тухайн бүтээгдэхүүн дээр дарж "Засах" сонголтоор шинэчилнэ. Хоол түр байхгүй бол идэвхгүй болгож зочдод харагдахгүй болгож болно.
Үнийг байнга бодит цагийн мэдээллээс шалгаж байдаг тул захиалга үүсэх үед үнэ автоматаар шинэчлэгдэж, гар утсан дээрх хуучин үнэ ашиглагдахгүй.
Зочдод QR кодоор захиалга авахуулахын тулд ширээ бүрд QR код үүсгэх шаардлагатай.
Зочин QR кодыг гар утасны камераар уншуулахад шууд тухайн ширээнд зориулсан цэс нээгдэж, захиалга өгөх боломжтой болно. Захиалга ямар ширээнээс ирснийг систем автоматаар таньдаг.
Ширээ бүрийн QR код өвөрмөц тул нэг ширээний кодыг өөр ширээнд ашиглах боломжгүй — захиалга буруу ширээнд очих эрсдэлгүй.
Хэрэв танай байгууллага нэгээс олон салбартай бол "Салбарууд" цэснээс тус бүрийг тусад нь нэмж, нэр, байршлыг оруулна. Ширээ, цэс, захиалга, тайланг салбараар ялгаж харах боломжтой бөгөөд "Бүх салбарт хамаарна" гэсэн ерөнхий цэс/бүтээгдэхүүн үүсгэх сонголт бас байдаг.
"Захиалгууд" хэсэгт зочид болон ажилтнуудын үүсгэсэн бүх захиалгыг цаг хугацааны дарааллаар харах боломжтой. Захиалга бүрт дараах мэдээлэл харагдана:
Захиалга дээр дарж дэлгэрэнгүй харах, шаардлагатай бол төлвийг өөрчлөх боломжтой.
Зочин QR код ашиглахгүйгээр ширээн дэргэд, эсвэл хүргэлт/зайнаас захиалга авахыг хүсвэл эзэмшигч эсвэл ажилтан "POS" цэсийг ашиглана.
POS-оор үүсгэсэн захиалгын үнийг систем сан дахь бодит үнээс дахин шалгадаг тул алдаатай үнэ орох эрсдэлгүй. Мөнгө хүлээж авсны дараа "Захиалгууд" эсвэл ажлын самбарын "Төлбөр" таб дээрээс төлөгдсөн гэж тэмдэглэнэ.
Энэ хэсэгт захиалга өгсөн зочдын нэр, утасны дугаар, захиалгын түүх зэрэг мэдээлэл цугларна. Энэ мэдээллийг үнэнч зочдоо таньж, давтан захиалгыг дэмжих, лоялти хөтөлбөр явуулахад ашиглаж болно.
"Тайлан" хэсэгт борлуулалтын мэдээллийг өдөр, 7 хоног, сар, эсвэл өөрийн сонгосон хугацаагаар харах боломжтой:
Хугацааны шүүлтүүр ашиглан "Сүүлийн 7 хоног", "Сүүлийн 30 хоног", "Сүүлийн 90 хоног" гэх мэт үзүүлэлтүүдийг харьцуулж болно.
"Ажилтнууд" цэсээс шинэ ажилтны нэр, утас, нэвтрэх мэдээллийг оруулж, эрхийг нь сонгоно:
Ажилтан "Ажлын самбар" (Staff Board) руу өөрийн эрхээрээ нэвтэрч ажиллана.
Ажилтны самбар дараах табуудаас бүрдэнэ:
| Таб | Тайлбар |
|---|---|
| 🍳 Гал тогоо | Ирсэн захиалгуудыг харж, бэлэн болсноор тэмдэглэнэ |
| 🧾 POS | Ширээ/зочдод зориулж захиалга шинээр үүсгэх |
| 🚶 Хүргэлт | Ширээгүй, зөөвөрлөх/хүргэлтийн захиалгыг удирдах |
| 💰 Төлбөр | Бэлэн мөнгө/дансаар орсон захиалгыг "төлөгдсөн" гэж баталгаажуулах |
| 📋 Цэс | Одоогийн бүтээгдэхүүн, үнийг харах |
| 👤 Профайл | Нууц үг солих, гарах |
"Маркетинг" дэд цэснээс зочдод зориулсан урамшуулал, хямдралыг тохируулах боломжтой:
Эдгээр хэрэгслүүд нь борлуулалт нэмэгдүүлэх зорилготой бөгөөд тус бүрийг идэвхжүүлэх/идэвхгүй болгох товчоор хялбархан удирдана.
"Тохиргоо" хэсэгт байгууллагын нэр, лого, хаяг, холбоо барих мэдээллийг шинэчлэх боломжтой.
Зочдод санал болгох төлбөрийн хэлбэрүүдийг идэвхжүүлж болно:
byl.mn-ийн Project ID, API Token, Webhook Secret зэрэг нууцлалын мэдээллийг эзэмшигч биш Beez-ийн администратор (superadmin) тал бүртгэдэг тул та эдгээр талбарыг харахгүй байж болно. Хэрэв онлайн төлбөр идэвхжээгүй байвал Beez-ийн дэмжлэгийн багтай холбогдож byl.mn холболтоо хийлгэнэ үү.
Зочин захиалгаа өгөхөд дараах дараалал явагдана:
Бэлэн мөнгө эсвэл дансаар шилжүүлэх сонговол захиалга "Хүлээгдэж буй" төлөвтэй үүсч, ажилтан мөнгийг хүлээж авсны дараа "Төлбөр" табаас гараар баталгаажуулна.
Тухайн ширээний QR код зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаж, интернэт холболтоо шалгана уу. Мөн бүтээгдэхүүнүүд идэвхтэй эсэхийг "Цэс" хэсгээс шалгана уу.
Энэ нь byl.mn холболттой холбоотой тул Beez-ийн дэмжлэгийн багтай холбогдоно уу.
"Цэс" хэсэгт тухайн бүтээгдэхүүний үнийг шалгаж, шинэчилнэ үү — систем үргэлж хамгийн сүүлийн үеийн үнийг ашигладаг.
Гарын авлагад хамрагдаагүй асуудал гарвал Beez Order-ийн дэмжлэгийн багтай доорх сувгуудаар холбогдоно уу:
Баярлалаа — Beez Order-той хамт таны рестораны үйлчилгээ илүү хурдан, тохитой болно!